* Điều kiện để được đánh giá luận án cấp cơ sở
- Nghiên cứu sinh đã tích lũy đủ các học phần, các chuyên đề theo yêu cầu của chương trình đào tạo tiến sĩ;
- Có điểm trung bình chung tích lũy của chương trình đào tạo tiến sĩ đạt từ 3,0 trở lên;
- Đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ theo chuẩn đầu ra quy định của Đại học Quốc gia;
- Đã hoàn thành luận án, báo cáo và được thông qua nội dung chủ yếu của luận án trong các buổi sinh hoạt khoa học tại bộ môn, liên bộ môn hoặc phòng, liên phòng chuyên môn. Thành phần tham dự các buổi sinh hoạt khoa học này phải có mặt ít nhất 5 thành viên có trình độ tiến sĩ, các ý kiến đánh giá phải viết thành văn bản;
- Bản tóm tắt luận án được đăng tải trên trang web của đơn vị đào tạo trước khi bảo vệ ít nhất 2 tuần;
- Được cá nhân hoặc tập thể người hướng dẫn khẳng định chất lượng luận án và đề nghị cho nghiên cứu sinh được bảo vệ luận án;
- Hiện không bị kỉ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên.
* Thành lập hội đồng đánh giá luận án cấp cơ sở
- Thủ trưởng đơn vị đào tạo quyết định thành lập hội đồng đánh giá luận án cấp cơ sở dựa trên đề nghị của khoa chuyên môn đối với trường đại học thành viên và bộ phận chuyên môn đối với viện, khoa và trung tâm.
- Hội đồng đánh giá luận án cấp cơ sở gồm 7 thành viên, trong đó có ít nhất hai nhà khoa học ở ngoài đơn vị đào tạo. Thành viên hội đồng là những nhà khoa học có chức danh giáo sư, phó giáo sư, có bằng tiến sĩ khoa học hoặc tiến sĩ, am hiểu lĩnh vực đề tài nghiên cứu. Hội đồng gồm Chủ tịch, Thư kí, hai phản biện và các ủy viên Hội đồng. Thành viên hội đồng không có quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột với nghiên cứu sinh; không là cán bộ cấp dưới trực tiếp của nghiên cứu sinh. Mỗi thành viên Hội đồng chỉ đảm nhiệm một trách nhiệm trong Hội đồng.
- Chủ tịch hội đồng phải có năng lực và uy tín chuyên môn, có kinh nghiệm trong tổ chức điều hành công việc của hội đồng.
- Phản biện phải là người am hiểu đề tài luận án, không là đồng tác giả với người bảo vệ luận án trong các công trình công bố có liên quan đến đề tài luận án. Khuyến khích mời các nhà khoa học giỏi là người nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài làm phản biện trong Hội đồng.
* Tổ chức đánh giá luận án cấp cơ sở
- Đánh giá luận án cấp cơ sở là một buổi sinh hoạt khoa học có sự tham dự của nhiều nhà khoa học cùng hoặc gần với chuyên ngành của đề tài luận án và những người quan tâm nhằm đánh giá những kết quả đã đạt được, chỉ ra những thiếu sót về nội dung và hình thức của luận án để nghiên cứu sinh bổ sung, sửa chữa và hoàn chỉnh. Các thành viên của hội đồng phải đọc và có nhận xét bằng văn bản về dự thảo luận án.
Các thành viên hội đồng ghi rõ vào phiếu nhận xét đồng ý hay không đồng ý để luận án được đưa ra bảo vệ. Dựa vào nhận xét của các thành viên, hội đồng thảo luận và thông qua kết luận.
Luận án được đề nghị cho phép bảo vệ nếu có từ 3/4 trở lên số thành viên có mặt đồng ý thông qua trong đó có chủ tịch hội đồng. Khi luận án được thông qua ở cấp cơ sở, đơn vị chuyên môn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đề nghị chấm luận án cho nghiên cứu sinh. Trường hợp luận án không được thông qua, nghiên cứu sinh được phép sửa chữa để đánh giá luận án cấp cơ sở lần thứ hai (bảo vệ lại) trước hội đồng chấm luận án cấp cơ sở lần thứ nhất. Thời hạn bảo vệ lại luận án từ 4 đến 6 tháng kể từ ngày bảo vệ lần thứ nhất. Nghiên cứu sinh phải tự túc kinh phí sửa chữa và bảo vệ lại. Không tổ chức bảo vệ lại lần thứ ba. - Hội đồng đánh giá luận án cấp cơ sở không họp nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:
- Vắng mặt chủ tịch hội đồng hoặc thư kí hội đồng;
- Vắng mặt người giới thiệu có ý kiến không tán thành luận án;
- Vắng mặt từ hai thành viên hội đồng trở lên.
- Hội đồng cấp cơ sở đánh giá luận án tự giải thể sau khi đã hoàn thành việc đánh giá cấp cơ sở luận án hoặc quá 3 tháng kể từ ngày thành lập mà chưa tổ chức được buổi đánh giá lần thứ nhất.